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在系统单据控制中用户可以根据企业的财务管理要求对系统进行设置，例如：会计月的定义、选择成本的算法、是否允许分公司独立成本核算、是否允许负库存月结等。使本系统的操作流程及管理控制贴近用户的实际业务需要。如图1-4所示。 系统单据控制项说明： ² 系统数量/金额／折扣显示：从下拉箭头中选择显示格式，则在以后的业务单据及统计报表中数量/金额将以选中的格式显示。若要显示金额货币符号，必须勾选金额货币符号。小数位数最多保留4位，财务系统中的设置是以分销管理系统中的设置为前提，在分销系统中的设置是通过2个地方来完成的，一个是系统管理-系统控制-系统单据控制中的设置保留小数位数；另一个是客户档中的单价进位处理设置。数据库中储存的是进位处理后的数据。 ² 定金控制信息：勾选了“发货单使用定金的分配”后，发货单可以分配使用定金，在“分配比率”栏可以设置具体分配比例，在“分配方式栏”有2种方式可以选，一种是定金缴款总额，另一种是当次发货额。订货会系统计算应交定金，财务系统收取定金、冲抵货款，分销系统分配使用定金。定金可以设定锁定为支付订单的尾款或者每次发货按比例分配冲抵部分货款，定金的不同使用设置对信用审核控制有影响。 ² 启用短信发送：勾选之后可以使用短信功能 ² 允许分公司用户使用财务接口：勾选之后分公司用户可以使用财务接口功能。 ² 统计格式保存本地：设置本参数，可保证远程登录客户在保存统计格式时的效率。 ² 启用单据客户录入模糊判断：勾选之后，做单选择客户可以模糊查找客户。 ² 浏览区显示多少日内数据：选中后在单据制单界面左侧的单据浏览区内显示系统当前日期倒推N日内的数据。仅指浏览时，对查找统计不控制。例：系统当前时间为2004年5月29日，若勾选设置了浏览区显示5日数据，则在单据浏览区内显示2004年5月25日至2004年5月29日制作的所有单据。 ² 制单初始时不加载数据：选中后当进入任何一个制单界面时，不加载在单据浏览区域的单据数据，即做完的单据保存后在浏览区域内不显示。对提升制单速度非常有效，当保存单据后接着制下张单，前面的单据因为没有加载所以不能查看。 ² 会计月自定义，会计月截至日：系统默认的会计月为自然月，默认会计月截止日为每个月的最后一天；会计月自定义，是用于自行定义会计月及会计月的截止日。 ² 在途款生成的收款单自动记账：客户在途款结账后产生收款单并自动记账。 ² 结余款是否与定金分开记账：客户的结余款是否包含定金。 ² 分公司渠道用户能够看到上级渠道与自己相关业务的单据： 1、改动了销售管理——基本单据下面的单据和往来帐管理下面的换货额调整单、客户在途款单据。
2、并在系统单据控制里增加一增数：分公司用户可看到上级与其相关的单据 。只有启用该参数才生效，否则和未改动时一样。 3、以分公司用户登陆财务，在勾选控制参数情况下能看到上级与其相关单据、其与下属的单据。不勾选控制参数时，不能看到上级与其相关单据但仍能看到下属客户单据。 ² 凭证引出时不过滤金额为零的分录：勾选之后，金额为零的分录在凭证引出的时候不过滤。 ² 收款单记账后自动进行银行转账：勾选之后，收款单记账后自动进行银行转账。 ² 收款单生成银行转账单自动记账：勾选之后，收款单生成的银行转账单自动记账。 ² 记账日期取值原则：提供 记账日期由用户选择、记账日期保持和单据日期一致、记账日期与数据库服务器保持一致三种原则。 ² 加权平均成本计算：选中后在每次月度结帐时系统采用月度加权方式计算商品成本单价，如果不选中则是固定成本制，直接取“成本调整单”中输入的商品成本单价。 固定成本：通过成本调整单输入系统，每个渠道每月限定只允许做1张成本调 整单，无需每月做，有变动时做，成本与月度结帐无关。 月加权平均成本：期初库存的成本必须做成本调整单，每月底做过月度结帐后， 系统自动计算出新的成本，若成本需特别调整，可做成本调整单，成本与月度 结帐有关，没有即时做月度结帐新的成本就不会计算出来，统计分析中调用的 当前成本就是前期的。 ² 允许渠道独立成本结算：总部的财务制度设置为允许渠道独立成本核算后，渠道中设置的独立成本核算才会生效。当渠道独立成本核算时，总部计算成本时会剔除掉渠道这部分。 ² 允许二级以下分公司渠道独立成本结算 ² 允许负库存月结：系统做月度结帐时默认库存不能为负，可按需要选择月度结帐时允许负库存。 ² 月度结帐过滤商店数据：选中后做月度结帐时不考虑商店相关数据。 ² 成本计算考虑库存调整数据：采用月加权成本计算时，默认是不考虑库存调整数据，选中后在采用月加权成本计算时考虑库存调整的数据。 ² 成本计算考虑库存调整包含负数量：采用月加权成本计算时，默认是不考虑库存调整数据，选中后在采用月加权成本计算时考虑库存调整的数据且包含负数量。 ² 成本计算考虑退货数据：勾选之后考虑退货数据。 ² 月结前检查进货单据是否记账：不勾选的时候，月结是不检查进货单据是否记账的，勾选之后检查进货单是否记账。 ² 考虑下级非独立核算渠道的库存：成本核算的时候考虑下级非独立核算渠道的库存。
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